物資自查報告(匯編15篇)
隨著個人的素質不斷提高,我們都不可避免地要接觸到報告,寫報告的時候要注意內容的完整。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編整理的物資自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資自查報告1
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數xx次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金xx萬元,節支率達到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣XX年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
XX年我縣政府采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共采購次數xx次,采購金額xxx萬元。
2、從服務采購情況看:①會議費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的`,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
XX年我縣控購工作,繼續按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。
物資自查報告2
學校黨委、行政十分重視廉政建設,嚴格執行上級有關“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關制度?傮w上講,管理日漸規范,制度不斷健全,漏洞越來越少,廉政建設效果愈加明顯。
后勤處積極認真地落實了學校黨政和紀委廉政建設的要求。尤其是20xx年新班子組建以來,從完善制度入手,以后勤社會化改革為契機,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊伍,強化廉政教育,有效地規范了管理,較好地開展了廉政建設。具體情況匯報如下:
一、班子成員合理分工,相互監督。
根據每個成員的專業特長、成長經歷、個性特征,在反復醞釀的基礎上,經征求學校黨政主要領導和分管領導意見的基礎上,對后勤處黨政班子成員進行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調動了每一位成員的積極性。
為了防止分工負責不至于流于形式,從黨總支書記、副書記,到2名副處長全部分管業務工作。各科室所有請示、報銷單,必須經分管處領導審批同意簽字,然后處長才簽批。處長不分管具體工作,但全面負責業務工作,對各分管領導行政業務工作進行全方位領導與監管。
堅持民主集中制,堅持陽光作業。處內所有重大事項都必須經處黨政聯席會議(處務會議)集體研究決定。
二、辦公用品采購分解,提質減量。
針對教職工反映強烈的辦公用品采購問題,實行“經費切塊,部門(單位)采購”的辦法。群眾反映的辦公用品質量差,價格高的問題、部門不負責亂批濫領問題都迎刃而解。節約辦公經費目的也自然實現。
三、較大項目維修堅決實行公開招投標。
涉及后勤的維修項目,堅決執行學校和上級有關規定,報校國有資產管理處申報政府采購,實行公開招投標。個別特殊項目,若因時間緊急致來不及報政采的項目,也必須堅持兩條原則:一是必須經院長辦公會研究通過;二是必須由校國資處組織公開招投標。
招標完成后,施工過程中,作為使用部門,后勤處自始至終進行施工質量過程監管。
所有項目邀請學校紀監、審計部門提前介入,全程參與。無審計部門簽批,不做驗收結算。
四、零星維修項目實施,嚴格審批程序。
。ㄒ唬、現行辦法
20xx年學校實行后勤社會化后,維修工作也隨之作了初步改革:1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業公司承擔,學校負責供應原材料。2、樓宇外水、電、暖管線維修,由后勤處水電中心牽頭負責,其中較大項目及鐵木土石較大項目按上級和學校規定的程序報政府采購。3、嚴格規范報修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報修程序:1使用部門提出維修申請!2報其分管領導→3報楊院長批準簽字!4后勤處做出預算!5報校國資處核實!6報校監察處驗證!7報審計處預審預算!8后勤處長→9分管處領導審核簽字。10報分管后勤校領導審批!11報楊院長審批!12施工→13驗收→14結算→15審計處審結→16財務處審批報銷。
達到政采額度的.,第11步后由國資處報政采。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優質優價配件供物業→4物業維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業)。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序審批項目預算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調研,在離石城區選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質量佳、價格優惠的供應商,再經處黨政聯席擴大會議(處黨政領導、各中心主任參加)研究審定。一學期結算一次,旨在及時供貨,保證保價。
較大器材購置,后勤與校審計、財務、國資處共同詢價,有效防范了溢價采購。保證了質優價廉。
。ǘ、改革方案
鑒于山東明德物業公司20xx年夏再度中標后,服務已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業公司,負責全校除18棟學生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務。
2、維修經費,切塊劃撥到各中層部門、單位。由部門購買服務,供應原材料。大中型維修項目,單獨立項,報政府采購。
五、零星維修材料采購,實行“定點供應,共同采購”。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優質優價配件供物業→4物業維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業)。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序審批項目預算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調研,在離石城區選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質量佳、價格優惠的供應商,再經處黨政聯席擴大會議(處黨政領導、各中心主任參加)研究審定。一學期結算一次,旨在及時供貨,保證保價。
六、大力推進后勤社會化改革,向專業化管理要廉政。
后勤服務人員老化,量少,難進,專業化水平低,而學校近年來又處于快速發展期,人力資源需求與現狀矛盾,建設經費籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對此狀況,20xx年以來,學校提出了“以市場換投資”的理念,大力推進后勤社會化改革,F在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內的服務交由專業化的物業公司負責,大學生餐飲、洗浴等服務也交由專業公司來承擔。管理、服務專業化水平大幅提高。由于采取了公開招投標形式,服務費也處于了政府與群眾的公開監督之下,陽光作業,大大減少了腐敗的機會。
七、實行服務、抄表催繳、收費三分離,嚴堵收費漏洞。
為規范管理,陽光收費,學校在試運行二年多的基礎上制定本辦法。
。ㄒ唬、水電費
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費。
電費0.5元/度,水費3.1元/噸,學校為每戶安裝智能插卡水、電表。采用預存付費方式交費。
2、學生食堂、洗浴的中心,開水供應、校醫院、教育學院、英杰中學、附屬中學、山西思軟科技有限公司等為學生提供公益性服務的單位和社會化后勤服務實體,享受教職工水電價。
3、校內非公益性社會化后勤服務實體,學校加收10%左右的損耗及管理費用。即:電費0.55元/度,水費3.5元/噸。
非本校教職工住在呂梁學院家屬院,水、電費按此標準收取。
。ǘ、取暖費
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區供暖暫采用自主電供暖,校內各后勤社會化服務實體供暖費,參照當地市政供暖費標準收取,學校負責供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
。ㄈ、垃圾清運費
1、對校內各后勤社會化服務實體,按0.2元/㎡·月代收費用。學校統一交市政環衛部門,由其負責每日垃圾清運。
2、森客時代廣場自行負責其垃圾的清運,學校不再代收費用,但其它須保證其周邊衛生。
。ㄋ模、收費部門
學校財務處是有權收取上述費用的唯一部門。
。ㄎ澹、抄表催收部門
由學校后勤處計劃核算中心負責,逐月抄表核算,并向用戶把各項費用催繳到校財務處。
(六)、收繳程序
學校后勤處計劃核算中心逐月抄表,填寫催繳通知單。該單一式四聯:校財務處、審計處、后勤處、用戶各一份。費用由用戶交校財務處。計劃核算中心驗看銀行回執或財務處收據后,認可繳費,用戶可繼續用電、用水、用暖,否則學校有權停止供電、供水、供暖。財務處要及時向后勤處反饋交費情況。
。ㄆ撸、欠費與頂賬
對于學校欠款的用戶,如建筑施工隊等,經完成審批程序后,可以從工程款等學校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續必須完備。用戶負責人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認可,催繳通知單要及時送交校財務處與審計處。財務處與審計處收到后須簽收。
。ò耍、所有用戶需填寫用水、用電、供暖申請表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶需補辦審批手續。申請用水、用電時,用戶還需提供與學校合作經營合同、協議復印件。
。ň牛、學校與用戶雙方簽訂的合同或協議中有與上述規定不符者,以合同條款為準。
。ㄊ、該辦法從院長辦公會研究通過之日起正式施行。
八、撤銷飲食中心二級財務,財務統歸學?偣。
從20xx年10月起,學校成立了專門機構多次召開院長辦公會、黨委會及專門會議,安排部署撤銷后勤處飲食中心二級財務。20xx年9月12日,院長辦公會再次作出決定:財務處成立卡務中心,原后勤處飲食中心財務職能移交財務處。9月17日,黨委副書記田曉東同志,專門主持召開了移交會。人員、職能、賬務正式移交到了校財務處。飲食中心資產也早已登記造冊,交由校國資處接收。學校審計處全程參與,并出具了審計報告。此舉規范了管理,堵塞了漏洞,進一步保證了學校和廣大師生財產安全,得到了省審計廳審計組的肯定。
九、加強制度建設,修牢防護墻垣。
后勤處從加強制度建設入手,積極報修補、加固防護墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問題。
對全處制度進行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項。
十、加強廉政教育,筑牢思想籓籬。
黨總支積極貫徹校黨委、紀委要求,深入開展廉政教育、宗旨教育與群眾路線實踐教育活動。干部職工隊伍思想、紀律、服務意識不斷提高。防腐拒變能力日益增強。
十一、整改措施
1、加強學習教育,強化廉政意識
將通過黨總支、黨支部,進一步加強黨的“十八大”及“十八屆四中全會”精神,加強黨紀、法制教育,牢記“八項制度”,堅決抵制“四風”,依法治處,廉潔自律。
2、加強制度建設,規范管理服務
繼續建立健全規章制度,并從上而下,帶頭執行,嚴格執行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務活動有規可循,循之認真。
3、開展遵章守紀大自查。
在全處開展了一項遵章守紀自查行動,逐項對照上級、學校、處、中心的規章制度落實情況。今后將自查、檢查常態化。旨在推進全員遵章守紀思想,從而讓各項制度落在實處。
4、提升制度級別,增加制度權威
近日,將《呂梁學院水電暖衛收費管理辦法》提交院長辦公會研究通過。使之由處級制度上升為校級制度,權威性明顯增加,執行面顯著擴大。
還以學校的名義即發《關于開展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關于為教職工免費發放開水供應卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個文件。明確了各中層單位、部門一把手的職責,收效明顯。
5、我處還計劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內的,時間來得及的全部由校國資處牽頭報政采,公開招投標。
物資自查報告3
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的.。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業素養提升
A.在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
物資自查報告4
為了認真貫徹落實公司《關于開展公司設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動的通知》(八局設?20xx?8號)的文件精神和要求,進一步落實水電公司設備物資采購、設備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規定、剛執行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各項目施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發現的問題和存在隱患,結合水電公司設備物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設備物資(采購)安全管理工作更加規范有序,現將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、 活動啟動部署情況
1.成立自查自糾整治活動組織機構
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成
立了自查自糾整治活動領導小組
組 長:張 勇
副組長:孫智明 翟 睿
成 員:李啟陽 張 鍵 賀欣欣 趙文玲 李新江 各項目分管設備物資的副經理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司設備物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案
根據公司文件要求,水電公司制定了《20xx年度設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設備物資(采購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點和要求,一是完工項目以材料核銷、庫房安全保衛、設備物資管控資料清理為重點;二是尾工項目以設備安全拆除和轉運、現場材料的清理和回收、廢舊設備物資的處理、剩余材料清理等為重點;三是在建項目以設備物資采購、設備安裝拆除、設備安全運行、特種作業人員安全培訓和持有效證件、特種設備檢驗、現場材料發放和管理、現場施工用電、消防設施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況
當前,水電公司共有工程項目個,主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區域,其中完工項目個,尾工項目個,在建項目個。由于工程項目點多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現場核查落實的整改項目,派專人趕赴現場處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專人現場核查項結合形式,重點針對設備物資安全管理制度的落地和執行情況、設備物資采購管理情況、廢舊設備物資的處理情況、從事特種設備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設備的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種設備的安全設施安全運行監管情況、特種設備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發放、使用、退庫等環節的安全管理措施及執行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1. 取得的成績,活動亮點
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
一是讓每個相關責任人員增強了設備物資管理安全意識,進一步完善了設備物資安全管理規則制定,強化了規章制度落實執行,推動了水電公司設備物資管理水平的提升;
二是提高了設備物資管理人員個人的'現場管理業務水平,對設備物資從計劃、采購、驗收入庫、發放、現場使用、拆除退庫等控制環節的安全管理工作有了全面的深入了解和體驗,提高了個人的業務能力和管理水平;
三是讓對外協隊伍認識到特種設備、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反設備操作規程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協隊伍現場作業人員的自我安全防范意識和防范措施;
四是梳理了水電公司設備物資安全管理工作環節和工作流程,總結了當前設備物資安全管理工作的薄弱環節,對進一步完善水電公司設備物資安全管理工作有督促作用。
2.發現的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
一是部分項目重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲于應付,自查內容、項目和報告資料簡單;
二是個別檢查人員業務能力欠缺,對檢查項目的重點和檢查內容了解不夠,檢查記錄資料簡陋。如在檢查特種設備
時,僅有特種設備的檢驗情況、人員證件等內容,對特種設備的安全防護設施的日檢查記錄、日交接班記錄和設備維護保養記錄沒有檢查;
三是部分項目檢查重點不夠突出。不同的項目檢查重點各不相同,如完工和尾工項目,重點不是檢查前期的設備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點應為設備物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司設備物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設備物資管理人員,召開設備物資安全管控專題研討會議。以促進工程項目安全生產為目的,重點針對設備物資采購管控環節、現場物資限額發放、外協隊伍設備安全管理、特種設備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦設備物資管理培訓班,邀請公司設備物資管理專家,對設備物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司設備物資管理體系文件,熟悉設備物資管理工作流程;二是學習特種設備安全管理法,了解特種設備基本結構和檢查項目、記錄內容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環節的工作內容、工作要求和注意事項。
物資自查報告5
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結?偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的'各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計劃
明年工作對我來說是一個全新的挑戰,xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:
一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案
1、初級供應商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應商的基本資料,如創立時間、注冊資本、規模、性質、優勢等內容,以初步判定是否有合作基礎。
(2)公司組織機構
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表
通過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業現需的原材料要求相符,并求證供應商的優勢所在。
(4)各項品質資質證明
如IS09000、3C認證等各種安規認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序
(1)成立評選小組
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目
公司成立的歷史
負責人的資歷
登記資本額
主要客戶
財務狀況
營業證照
(3)對供應商進行分析
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點:
價格
連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質
通過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務
選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發揮著關鍵作用。
位置
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當地購買有助于發展地區經濟,形成社區信譽。
供應商存貨政策
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發故障的解決。
柔性
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考慮的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項環節,但很多地方需改進。不斷加強自身技術積累,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,規避一些不必要的風險。繼續做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和對比。
三、xxxx年對自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
物資自查報告6
我公司迅速開展了針對特種設備及特種作業人員的全面自查自糾活動,重點落實了對特種設備事故隱患的排查整改工作,確保特種作業人員全部持證上崗,加強特種作業的安全培訓,通過本次自查自檢活動,我公司特種設備事故隱患排查工作基本到位,現將自查自查情況總結匯報如下:
一、基礎情況:
我公司主要特種設備現有:三套裝置共有90臺壓力容器、2臺天車。
二、特種設備自查自檢情況:
經對全廠壓力容器進行檢查后發現二期天車自查出隱患一處,為天車吊鉤向上運行控制不靈敏;處理措施:已更換新的.接觸器,天車可以正常運行。
三、其他特種附件和警示標志牌自查自檢情況:
1、警示標牌、全套制度、告知牌等,現已結合安全標準化要求統一制作完畢,懸掛到位。
2、連接法蘭、閥門全面檢查。
3、安全閥及爆破片全面檢查。
四、特種作業人員上崗證件檢查情況:
全廠特種作業人員共24名,上崗證持有率100%,全部經過主管部門培訓合格無證件過期情況。
五、管理責任情況:
1、全員安全責任制今年全部簽定完畢。
2、節假日期間安排相關人員進行值班,并及時上報節假日的生產運行情況給有關領導及部門。
六、培訓教育情況:
公司組織召開了全廠范圍的特種設備安全培訓教育學習會議,會議針對“特種設備安全法”“特種設備安全使用”、“特種作業人員持證上崗”及“冬季交通安全教育”等進行強化學習,并觀測學習結果。
接陽城縣教育局《關于在學校開展燃氣等安全隱患排查整治的通知》后,我校迅速行動,成立了以張杰校長為組長的安全隱患自查小組,按照文件要求對我校食堂重要設施設備進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
基本情況:
1、燃氣安全方面:經檢查學校供氣鍋爐的安全閥、壓力表、水位表及鍋爐位置均符合安全要求,受壓部件不存在安全缺陷,設備運行正常,證件齊全有效,從業人員能夠持證上崗,并設立了一名安全員監督管理。
2、液化氣灶、鋼瓶、軟管方面:食堂現有一個家用液化氣灶,使用正常,存儲液化氣的鋼瓶符合規定,軟管連接緊密,柔韌度符合要求,整套設備擺放位置合理,并有專人負責監管使用。
3、柴油灶方面:我校食堂有柴油灶2個,已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,無安全隱患。
4、電(氣)蒸車和球形鍋:我校食堂有電氣兩用蒸車3組,球形鍋3個,蒸汽管路連接良好,能夠正常使用,嚴格要求員工按照使用規程操作,無安全隱患。
5、消防設備:配備滅火器15個,檢驗合格,工作人員通過培訓,能夠正確使用。
6、管路、電路方面:蒸汽管路通過專業人員檢修,無任何安全隱患;食堂內電路經專業人員布線,開關、燈泡嚴格按規定具有防水、防漏電功能,但存在使用時間過長,線路老化現狀。
7、其他設備:我校食堂還配備和面機、壓面機、切菜機、脫皮機、2300瓦發電機各一臺,用線符合規定,布局設計合理,統一配備有空氣開關,每種機器都有使用規程,每位使用員工都經過嚴格的崗前培訓,能夠按照規定安全使用。
存在隱患:
1、食堂內柴油灶由于過舊,運行狀況不佳,需要及時維護。
2、食堂內部分線路老化,需要及時更換。
整改措施:
聘請專業人員對上述存在的問題,進行準確鑒定,并于5月30前及時更換或維修,整改結束。
總之,我校通過對食堂重要設施設備安全性能的排查,發現了一些存在的隱患;但是經過及時整改,我校食堂重要設施設備運行正常安全。
物資自查報告7
xx 下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想匯報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購xx次,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節約資金xx萬元,節約率xx%。其中環境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約xx個相關項目采購,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節約資金xx
2 --- 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證采購文件的'及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種采購方式、各環節運行的規范、有序。
嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫xx專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的備選專家庫,為省專家庫提供專家xx多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況
為向服務對象提供優質高效的服務,采購
4 --- 購的法律法規、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業單位發放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發展的目的。
九、集中采購機構從業人員的情況
注重從業人員職業道德教育和業務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。
物資自查報告8
根據11月23日會議精神,采購部通過部門內部自查、結合公司現狀,針對問題,制定相應措施,從而改善部門管理,現將自糾自查報告整理如下:
1、加強廉政建設
針對廉政建設11月23日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓宣貫。
2、采購員專業知識薄弱
在10年下半年采購部加大了專業知識培訓,每月內部專業知識培訓一課時(次月參加考試),公司制度兩課時,跨部門培訓一課時(主要是專業知識培訓)并積極參加公司及各部門的跨部門培訓。
3、合同簽訂后跟單不及時跟單不及時現象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現象
物資漏定現象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資,經了解MDG車輪我公司不能加工,需外協,了解情況后針對采購員進行了專門的.指導,遇此類起重機直接外協采購,配置表未注明物資將和相關部門多溝通,如需外協的相關部門將及時整理下發采購部。
5、監督零星采購的價格控制
零星采購的價格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價格并結合市場價格做出合理監督控制。
6、庫存周轉率
從上半年各項指標來看,我公司庫存周轉率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,
在12月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數量,爭取完成年度指標。
7、制度執行
新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經批準后,及時培訓宣貫,嚴格執行,在執行中加大考核力度。
物資自查報告9
我所根據局下達及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內容,要求各班組針對各條要求逐一落實,認真執行,在所領導的認真監督和各班組的努力實施下,工作取得了一定實效,F將具體自查情況匯報如下:
一、安全管理情況
1、加大對職工的安全教育力度,組織全所職工進行了為期二個月的職能技術培訓,著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國家物資在我所存儲期間完好無損。
2、安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓,并開展以點帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識。
3、對全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進行定期培訓,嚴格執行專人操作制度。對設備及防火、防盜設施進行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動開展情況
在往年的安全活動中,活動內容單一,方式簡單,內容不充實。經過我所領導的指導及對各兄弟單位安全活動方式的借鑒,現在的班組安全活動已充分發揮了職工的主觀能動性,職工在活動中通過對各類工作現場中出現的問題,組織各類工作人員討論,研討對策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時,也對杜絕習慣性違章工作奠定了扎實的基礎。
三、《安全生產法》宣貫情況
自局下達全力學習《安全生產法》的通知以來,我所對職工進行了對該法的宣傳和學習,目的在于完善我所現有的安全生產工作監督管理體系,使職工明確權利和義務。在組織學習和宣傳過程中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實施《安全生產法》,深刻領會其中的有關規定內容的精神實質和重要意義,并將宣傳和學習工作長久開展下去。
四、“兩票三制”專項整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對吊裝搬運和車輛運輸而制定的“行車操作票”及“調車單”。在以往的檢查中,我所針對班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實情況進行了檢查,發現現場工作人員的落實狀況不太理想,各崗職責不明確,現場監督機制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發現問題后及時停止工作,及時糾正,對班組長、現場人員進行了嚴厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進行宣傳教育。目前,在操作規程上已有了明確規定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程中也能主動的遵守操作制度。
五、設備管理情況
1、車輛管理
我所嚴格執行局規定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時,以此為依據,我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對駕駛員進行業務技能培訓,以確保不出現誤操作情況發生。對所屬車輛,實行定期的安全檢查制度,發現故障及時維修,避免病車上路。同時,也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識,防止貨物擦掛車體,增加不必要的'維修費用。每天下班后,所屬車輛均在所內停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對設備實行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進行各系統的檢查,以確保不出現吊裝、裝卸事故的發生。對吊裝、裝卸設備的管理工作最為重要的在于設備的保養工作,我所對專職操作人員提出要求,必須在一定時間內記進行設備的全面保養,提高設備的使用壽命。
六、保電工作落實情況
在保電工作中,我所努力做好各生產一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領導到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進入秋季以來,我所對防火工作投入了較大的精力,一個方面是對職工的安全意識工作常抓不懈,對安全違犯違紀者嚴懲不怠,使安全制度落實到實處;二是對防火器材進行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對庫區內、庫房內、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經檢查后能正常工作,排除了火災隱患。在一切基礎工作做好的基礎上,所里還指定人員每日下班前進行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經過檢查發現的問題有以下幾點:
1、龍洞堡庫房行車在運行時,小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對行車出現的問題,廠家已安排人員到庫房進行維修、處理;
2、已報行政房管所處理;
3、由我所安排職工自行對門窗進行改裝。
安全自查工作并不是在一時就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時時抓,發現問題及時的進行糾正和解決。使職工能主動的投入生產的安全自查,提高我所全體職工的安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九、秋冬季安全生產事故防范措施
進入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1、車輛運輸及保養
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對車輛實行全面的檢查,如制動系統、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實不好的情況下,可以不派車外出。對車輛的保養,所有駕駛員一定要堅持好這項長久性的工作,做好了車輛的保養,能最大限度的控制反復維修和事故的預防。
2、吊裝、裝卸設備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設備的各項性能將有所降低,難免在工作中會出現一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認真負責的檢查好設備的性能
狀況。同時,安全工、器具在秋冬季也須做到經常性的檢查,配合好設備的吊裝工作順利完成。
3、人員管理
在秋冬季節,因為天氣較冷,人的四肢活動范圍將受到限制,參與工作的意識會降低,安全防范意識有所松懈。針對這些問題,所領導在保證取暖設施和安全工、器具的配發下,多次深入班組,及時對職工的懶散作風進行糾正,說明安全工作的實際性和重要性。對吊裝組職工,所領導嚴厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現吊裝事故。
目前,的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實實的落實,完善安全監督,積極動員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成度的安全工作目標。
物資自查報告10
一、總體情體:
北五村中心小學系上馬臺鎮一所平房小學,它將于這學期末與大康莊完全小學合并,合并后改為上馬臺鎮第二小學。新學校在原址上建設,現正處于施工階段。因此我校各室現已配備不齊,下面就將我校教學儀器現狀自查如下:
1、圖書室:此室現仍保留,現存圖書共計48種,圖書數量合計1032冊。
2、微機室:此室由于施工教室不夠現已暫時取消,現有微機臺數為20臺。
3、其它室:由于房屋數量有限,其它教學儀器合并放入此室中,現有體育器材17種,共計161件,科學儀器23種,共計90件,F各室雖配備不齊,但管理和使用仍嚴格按照上級要求嚴格執行。
二、教學儀器的管理與使用
1、教學儀器的管理
學校中各室雖不齊但對儀器的管理做到了:
、俑黝悆x器分類明確,各室有儀器登記臺帳,清楚地記明每種儀器的名稱、儀器種類和儀器數。
、趯W校對各種教學儀器的臺帳進行匯總、設立明細帳,做到了對教學儀器的安全管理。
、蹖τ诮虒W儀器的檢查做到領導周周查,并且有檢查記錄,確保了教學儀器的正常使用。
、艹闪⒘私虒W儀器管理領導機構和職責,而且教學儀器管理人員均具有大專及以上學歷,且具備管理方面的專業特長,具有較強的責任心和業務素質。
2、教學儀器的使用
。1)各室在教學儀器的使用上都有使用記錄或借用記錄,比較詳細的記錄了儀器的使用情況和出現的問題,確保了教學儀器功能的發揮。
。2)各室儀器做到了定期保養與維修。且有保養和維護的記錄,從制度上保障教學儀器設備處于良好的狀態。
。3)在使用過程中確保了儀器的安全。做到不擠壓、不亂放,同時按“六防四不”的要求保證了儀器的整潔完好。
。4)教師在教學儀器的使用上做到有計劃有記錄有總結。對于儀器的使用做到組織到位,使用得當、合理。
3、教學儀器管理和使用制度
。1)各室有各室的制度而且制度張貼上墻,并附檔案中。
。2)制度的執行有專人負責。責任到人,以防出現問題。
。3)各室的檔案保存完好。由各室儀器負責人負責整檔。這樣從雙方面制約儀器的正常使用。
三、教學儀器自查情況匯總
總之,我校在上級的領導下,在現有條件下,認真做好了教學儀器的管理和使用。認真開展實驗工作。保證了各室規章制度的全面落實。規范了教學儀器的使用程序,確保了教學儀器發揮它的效能。
根據集團公司市場管理部的安排,我們上游東部檢查分團一行9人,從8月2日至6日在華北局進行設備檢查。這次檢查是集團公司重組以來的第一次,集團公司領導和市場管理部十分重視,專門提出了具體要求。檢查組來到華北局首次進行檢查嘗試,由于時間短、任務重,加之我們的水平有限,走馬觀花,總結難免有遺漏和不完善的地方,請華北局的領導和同志們諒解。
一、設備檢查的具體做法。
設備檢查一方面是針對設備購置、基礎工作、現場管理、維護保養及油水管理、維修、報廢、設備等設備壽命周期全過程管理的檢查,另一方面對全員設備管理進行檢查。根據油田企業的.`特點,我們采取了“聽、查、問、拆”的檢查方式,在幾天的檢查中,我們先后聽取了華北局和第三、第四鉆井工程公司、井下作業公司以及壓裂大隊、50645、40545、40543、40541鉆井隊的設備管理工作匯報;查看了這些單位的管理制度、設備檔案、維護保養記錄及自查自改情況等,現場查看了四個鉆井隊、壓裂大隊等單位的設備管理情況;詢問了設備管理者和操作者“四懂三會”、“油水管理”、“十字作業”等管理知識,并現場演示了設備巡回檢查過程。局部拆檢了柴油機、泥漿泵等10余臺設備,還檢查了機化公司固控系統的制造。在鉆井隊的檢查中,我們分了5個組,對現場的基礎管理、鉆井設備進行了抽查,并作了現場講評,肯定了工作中的成績,指出了存在的問題,提出了整改的要求。
二、華北局在設備管理方面的特點。
通過短短幾天的設備檢查,我們認為華北局的領導,對設備管理工作非常重視,各項管理制度健全,加大了裝備更新改造的投入,在設備管理方面做了扎實有效的工作;各基層隊設備管理工作引起了全員的`高度重視。耳聞目睹了華北局在設備管理方面所做的工作,深刻感受到了華北局在設備管理方面取得的成績。
1、高度重視設備大檢查工作。
華北局在接到集團公司“關于開展設備管理大檢查的通知”文件后,成立了設備檢查領導小組,及時轉發了集團公司的檢查文件,并作了具體安排。二級單位進行了自查自改,管理局成立了七個專業檢查組,對全局44個二級單位的設備管理工作進行了全面檢查,總結了經驗,發現了問題,明確了設備管理工作今后的努力方向,為集團公司的檢查工作奠定了基礎。針對集團公司檢查組檢查基層隊伍過程中發現的問題,鉆井三、四公司、井下作業公司高度重視,召開了專門會議,迅速提出了問題的整改意見和方案,并落實到位,八月五日就收到了受檢單位的反饋意見。檢查組總的印象是,華北石油管理局對設備管理大檢查高度重視,態度端正,整改雷厲風行。
2、設備管理體制和制度
群眾性的設備管理三級網絡健全。管理局成立了以主管副局長為主任的設備管理委員會,各二級單位也都成立了廠、處級設備管理委員會,各基層隊成立了設備管理小組。定期召開設備管理會議,研究設備管理有關事項,并有原始記錄。
專業設備管理機構健全。管理局恢復了在重組改制過程中已撤消的設備管理職能部門,重新成立了設備管理處。各主要二級單位設有專職的設備管理科室,三級單位設有機動組,基層隊有專職設備管理人員。管理局堅持半年檢查一次,二級單位每季檢查一次,三級單位每月檢查一次,小隊每周檢查一次,崗位天天檢查的設備檢查制度。
整章建制工作成效顯著。設備管理處一成立就從建章立制做起,狠抓基礎工作,在短短的幾個月內就匯編了18冊、1500萬字的《設備操作維護規范與管理制度》,對規范基層的設備管理,指導操作者正確維護和操作設備,延長設備使用壽命,降低設備維修費用,促進職工素質和設備管理水平的提高,為全員設備管理打下了基礎。做了各油田想做而沒有做的事。
3、裝備購置和更新改造
重組改制后,管理局決策層充分認識到裝備是工程技術服務單位創市場的準入證,是生存發展的基礎。幾年來,加大了裝備更新改造投入,共投資18.2億元。在充分考慮裝備的先進性、可靠性、經濟性、可維修性的基礎上,以滿足工藝技術不斷發展的需要為前提,購置了符合本企業實際的裝備,增強了施工作業單位的裝備實力和技術檔次,提高了參與市場的競爭能力,設備新度系數由0.3提高到0.57。
在檢查資料的過程中,隨機抽查了HQ—20xx壓裂車、XJ750修井機、ZJ50DBF、TDS—11SA進口頂驅關鍵設備的前期調研、可行性研究報告、技術協議的簽訂、監造和驗收相關資料,總體上講,各種資料齊全,符合集團公司對重大關鍵設備的購置要求,但TDS—11SA相關資料還不夠完善,希望高度重視重大關鍵設備的購置工作。
4、設備管理
大部分單位在設備現場管理中,能夠狠抓以“十字”作業為主要內容的各項管理制度的落實,注重設備的使用與維護,保證了設備的安全運行,開展了有效的設備管理活動。
一是開展了設備的年審工作,年審范圍從設備主機配置、設備性能及完整性、油水管理、“十字”作業、外圍配套、生活設施、人員配置及資料等都作了具體規定,進行量化考核。這是一種管理創新,通過開展這項活動,使各單位設備現場管理水平有了較大程度的提高。
二是強化了設備油水管理,不斷提高油水管理水平。井下作業公司壓裂大隊把設備油水管理同延長設備使用壽命、降低油料消耗、降低維修費用聯系起來,嚴格執行潤滑油的“五定”制度,實行定期監測,按質換油的方法,各種設備油品按質換油率達到90%以上。設備冷卻液經過實踐進行優選,從源頭上杜絕不合格冷卻液的使用。
三是嚴格執行崗位責任制,狠抓“三基”工作,嚴格執行日常維護保養制度。依據設備的保養作業要求,堅持回場檢驗和三級保養,每次保養時間都按規定執行,有保養人簽字,保證了設備的正常運轉。
四是井下壓裂大隊將設備管理指標分解到班組和單車,落實到崗位,人人有責,形成了臺臺設備有人管,人人參與設備管理的良好局面。
5、設備管理信息化建設初見成效。
已經建立了局機關到二級單位和部分三級單位的網絡系統,開發了設備管理軟件,初步實現了信息統計和業務管理的部分功能,特別是大型設備的技術檔案初步實現了數字化。提高信息的真實性、和準確度,也提高了信息管理的效率。
三、問題與建議
設備管理制度制定以后如何落實到位,設備現場管理是設備工作的重點和難點。設備管理要注重細節、注重效果,向設備管理深度延伸。通過檢查,我們發現基層隊的設備管理水平還不夠平衡,還存在著一些問題,需要改進提高。
1、40541鉆井隊的ZJ40L鉆機裝機功率偏小,匹配不合理,2臺8V190柴油機帶鉆盤、絞車和1臺泥漿泵,正常鉆進時長期單泵組打鉆,油耗增高,難以滿足工藝要求,建議管理局考慮改造問題。
2、50645鉆井隊使用的復合驅動鉆機,它的先進性之一就是具有自動送鉆功能,轉盤無級變速和扭矩顯示功能,而這些功能對提高機械鉆速,延長鉆頭使用壽命,保證井下安全有著直接的作用,而這臺鉆機已打完一口井,還尚未使用。建議強化職工培訓,提高隊伍素質,加快設備新技術的消化和吸收。使先進裝備盡快發揮其功效。
3、分清設備管理職責,管理部門應該明確,操作者在設備管理方面應該干什么,怎么干,盡快編制設備的潤滑路線圖和潤滑周期表,下發到基層隊。提高操作者的設備管理意識,從“要我管”向“我要管”轉變。
物資自查報告11
按照xx下發的華北油發〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監察工作的通知》我隊開展了物資儲備與物資管理效能監察自檢工作,F將有關工作報告如下:
按照xx下發的華北油發〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監察工作的通知》工作要求,我隊成立了以隊長為組長、書記、副隊長為副組長,相關各組主要負責人為成員的“物資儲備與物資管理效能監察自檢”領導小組;在深刻理解上級文件精神的基礎上,結合我隊實際,制定了《物資儲備與物資管理效能監察自檢實施方案》。確定了效能監察的指導思想、明確了效能監察的目的、工作范圍;按照統一組織、分工合作、切實負責的原則,根據職能對相關各組進行了較為細致的職責分工,確定了職責范圍,按照科學合理的要求制定了方案和步驟。
xx一隊物資儲備與物資管理效能監察自檢領導小組組織召開物資儲備與物資管理效能監察自檢管理效能監察工作動員會議,進行工作動員部署。領導小組組長對該項工作強調了重要意義,統一了大家的思想,明確了任務。要求各責任部門要把物資儲備與物資管理效能監察自檢工作擺在深化企業管理,加強懲防體系建設,提升綜合效益的突出位置來抓,切實加強組織領導;必須按照統一部署,真正做到領導重視、態度積極、行動堅決、措施得力組織嚴密、精心實施,切實高質量地完成工作任務。對該項工作實行了部門行政一把手負責制分工明確,責任到位,并把物資儲備與物資管理效能監察自檢工作納入本年度黨風廉政建設責任制的考核內容進行檢查考核。督促責任科組嚴格按照要求和時間進度開展工作。我們還利用短信進行宣傳,使大家充分認識到開展該項效能監察工作的重要性和管理意義,提高做好工作的自覺性。根據xx一隊《實施方案》列出的詳細自查內容和要求,我們開展了自查工作。
一、上報物資需求計劃及領用情況
xx廠xx一隊是按照《xx》文件上報物資需求計劃,基本流程是:
xx廠xx隊物資設備組(提報生產物資需求計劃)→鎮涇采油廠物資裝備科(審核需求計劃、平衡庫存、提報采購計劃)→物資裝備科主管領導、分公司主管物資領導審批→局物供中心→物資裝備科(做已批復自采購物資采購計劃)→物資裝備科主管領導審核→采購員采購
xx廠按照《xx》文件精神,嚴格落實物資管理制度、物資申報流程和采購流程。每項工作都物資裝備科主管領導負責,秉著誰管理誰負責,分工明確,責任到位,落實到人。
特點:一線班組嚴格按需求上報物資申請,基層單位層層把關。杜絕申報物資不符合實際需求。
好的經驗:領導責任制,由部門主管統一分工落實;鶎訂挝晃镔Y
消耗與效益相掛鉤,做到人人參與,人人有責,保證物資的使用和申報準確。
xx廠每月上報需求計劃的準確率達到99%。
二、xx廠實際庫存管理
。、儲備和庫存管理由財務、生產技術、設備、物資等相關部門共同參與。
。、按照“誰產生、誰負責”的原則,確定積壓物資及工程余料的責任主體,并落實相應責任。
管理內容
。、優化物資儲備和庫存。
。、處置積壓物資和工程余料。
。、考評考核物資儲備和庫存管理情況。
管理流程:
1、常規儲備物資
。1)采油廠屬各采油工程施工單位常規儲備物資目錄由施工單位制定,物資裝備科負責審批;
。2)使用單位提出常規儲備物資需求計劃,物資裝備科經過平衡利庫、生成采購計劃后,適時適量進行采購。
。3)物資裝備科要嚴格執行庫存物資批次管理。入庫后3個月未領用以及入庫后6個月未領完的常規儲備物資,需求計劃提報部門要向物資裝備科說明原因及使用意見,物資裝備科負責督辦。
。4)使用單位要加強需求計劃管理,提高計劃的準確率和及時率。物資裝備科要每月對庫存進行分類盤點、每半年對庫存進行全面
盤點;及時將積壓物資的型號和數據上報業務部門;每月向使用單位通報庫存情況,共同研究制定優化庫存結構的措施。
。5)物資裝備科定期考核常規儲備物資規模和周轉情況。特殊儲備物資
。1)采油廠屬各工程施工單位根據生產任務和設備運行狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產技術、安全環保、監察、內控辦負責審核;地面工程根據項目和設備狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產技術、安全環保、監察、內控辦負責審核;審核后的`特殊儲備物資目錄,由物資裝備科報局物資裝備部審批、備案。
。2)使用單位根據生產任務和設備運行狀況,提出特殊儲備物資的補庫需求計劃,由物資裝備科依據需求報局物資裝備部審批計劃后、適時適量采購并妥善保管。庫存發生變動時,物資裝備科要及時向使用單位通報。
。3)物資裝備科要根據設備的改造、升級、淘汰情況,當年內履行相應審批手續后,調整特殊儲備物資目錄。
積壓物資
。1)實行積壓物資責任追究制度。計劃調整不及時,由提報部門負責;因需求計劃不準確產生的積壓物資,由計劃提報和復核部門、審核部門承擔責任;因無計劃或超計劃采購產生及平衡利庫誤差產生的積壓物資,由物資裝備科承擔責任。
。2)對xx系統外銷售的積壓物資,由物資裝備供應中心將處置方案報財務部門審核,經局、分公司辦公會討論批準后,組織審計處、監察處、法律事務處、信訪保衛處等管理部門按照市場化原則對
外處置。積壓物資報廢按照局、分公司報廢流程執行。
三、存在問題
我xx一隊現行的《物資管理制度》,很多地方已不能滿足目前物資儲備與物資管理效能監察自檢管理工作的要求,需要進一步的修訂。但目前有待健全、完善或制定出一件內容完備、能適應現代管理需要的管理規定,以達到進一步嚴格和規范物資儲備與物資管理效能監察自檢管理程序。
目前,此項工作已作為效能監察部門的督辦事項,主管部門正著手修訂。
物資自查報告12
為加強物資管理監察,規范物資管理行為,降低生產成本,提高經濟效益,根據《開展物資采購管理執法監察的通知》等相關文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養管理、物資節約三方面對20xx年上半年的物資采購、物資供應、質量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查,F自檢自查工作結束,有關情況總結如下:
一、認真開展自檢自查工作
我通過認真學習《開展物資采購管理執法監察的通知》等相關文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產經營成本,深化反腐倡廉建設,促進企業健康持續發展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實整改到位,確保規范物資管理,促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規范了物資管理,促進了企業健康可持續發展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實到崗到人,提高物資管理的規范化水平。一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內容和標準要求,提高和實現物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執行廉潔從業規定,自覺抵制社會上的不正之風,老老實實做人,干干凈凈辦事,無違紀違規行為。
2、供養管理方面。我加強物資供養管理,一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規范,提高物資使用效率;在實施物資采購過程中,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監督。二是制定段、車間自采物資規定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規定辦理,符合采購流程的要求。三是制定物資預算管理制度、物資質量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質量有保障,所采購的'物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節等諸多方式節約物資,降低采購物資的資金,提高企業的經濟效益。二是制定經濟活動分析制度,經常開展經濟活動分析,切實降低物資耗用,為企業做實實在在的降本增效工作,努力建設節約型企業。
三、存在的不足問題
我加強物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發現存在一定的不足問題,一是制度建設不夠完善,一些制度與實際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒有完全做到認真細致驗收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進和提高。
四、今后的整改措施
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理,刪去與與實際工作不相符的陳舊內容,補充新的內容,使物資管理制度更為健全完善,真正發揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗收人員。我要配備好物資驗收人員,要求物資驗收人員認真細致驗收好物資,確保入庫物資規格型號正確、數量足、質量好。
物資自查報告13
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規范政府采購行為發揮了積極作用。二年來全局政府采購總額xxx萬元。通過政府采購共節約資金xx萬元,節支率達到4%;仡櫠陙砦揖终少,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部門積極配合
由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
二、工作嚴謹,完善監督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的.相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
三、我局政府采購執行情況
20xx-2007年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展”思路,以規范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
物資自查報告14
一、引言
在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起著關鍵性的作用。為此,企業應采取積極有效的措施對企業物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
二、企業物資采購的概況
1。企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。
三、企業物資采購管理存在的問題
1。仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的。成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。
4。企業對物資供應商的.管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。
四、企業物資采購管理的創新
1。引進電子商務采購。與傳統的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現規;少,引入競爭資源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資采購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業物資采購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水平。
物資自查報告15
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規范政府采購行為發揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節約資金36萬元,節支率達到4%;仡櫠陙砦揖终少,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部門積極配合
由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的.力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
二、工作嚴謹,完善監督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全
政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
三、我局政府采購執行情況
xxx年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展”思路,以規范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
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